帮助管理者走进神秘的管理驾驶舱系统

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企业在资产、财务的可视化程度以及生产和销售的精细化程度越来越看重,纷纷选择可视化的数据管理来支撑业务层对于企业运营状况的全局掌控。

高层管理者作为一家企业的核心、主导管理决策的主要人物,管理者的BI运营是企业数字化运营非常重要的一环。利用信息化的管理手段来配合企业的决策层和管理层,管理驾驶舱成为了信息化建设的选择趋势。

一、什么是驾驶舱?

BI驾驶舱,顾名思义就是商业智能中让企业管理者对企业的管理能够找到在飞机或汽车驾驶舱里面的驾驶感觉。BI管理驾驶舱系统是专为企业管理层设计的BI分析系统,,是为企业高层打造的虚拟办公场景,有利于更好地做决策。

管理驾驶舱的概念最早由SAP提出。它是基于业务数据的高层决策支持系统。

BI领导驾驶舱是一个为企业高层提供的“一站式”决策支持的管理信息中心系统。它以驾驶舱的形式,通过各种常见的图表(速度表、柱形图、环形图、预警雷达等)形象标示企业运行的关键指标(KPI), 支持“钻取式查询”,可以实现对指标的逐层细化、深化分析,将采集的数据形象化、直观化、具体化,直观地监测企业运营情况,并可以对异常关键指标预警和挖掘分析。

二、主要内容及特点

在“管理驾驶舱”的四周是类似于看板的综合计分牌显示着企业的各种综合信息。业绩指标是“管理驾驶舱”的主题,所有的企业业务信息如何表示,将以业绩指标为标准。管理者根据这些指标判断企业业务状况的优劣,及时的调整企业的策略。

业绩指标信息将以图形化仪表的方式展示给管理者,比如反映企业流动资金的信息,就象汽车的油表,管理者根据仪表的指针,了解企业的流动资金所处的状态,从而进行决策,以保证其处于安全区域。通过详尽的指标体系,将采集的数据形象化、直观化、具体化,是企业的绩效监控的IT支撑系统。

不同的管理角色,其关注的层次与关键信息都是不一样的。BI领导驾驶舱真正实现了多用户、不同权限的不同操作,每个有权限的用户都能够配置适合自己的图形,从而能够让各个管理层都能够查看到自己所关心的经济指标,从技术和实现上达到了多用户、多权限、多图形、多指标的多维操作的目的。而就企业高层而言,数据如何呈现、如何分享,如何能够直观的看到最想要的数据,如何更人性化的体验BI决策的过程,这正是BI领导驾驶舱的功能核心。

三、BI驾驶舱怎么去运用?

核心是建立经营分析体系。

我们知道管理驾驶舱体系的框架:驾驶舱系统由展现层、应用层、数据层三个层次组成。从业务和管理上来说,构建企业的经营分析体系是建立管理驾驶舱的前提。

经营分析包含七个层面的内容:决策目标和指标体系、报表体系、数据标准化、分析报告、经营分析会议、看板体系、IT工具。在这7个方面,核心的是根据决策目标,建立合适的指标体系。那么,合适的指标体系,应该要有如下3个特点:体现商业逻辑和业务特点、分析结构比较稳定、传递的管理要求清晰企业的指标体系。

可以看出,BI管理驾驶舱系统是独立而可以说不是独立的。他作为一款智能BI工具单独存在,但运营过程中,与日常的业务管理工作密不可分,互有交融。管理者要想用好这款工具,熟悉工具操作的同时,要做好日常业务管理,这样才能将两者合二为一,发挥最大的作用。

随着企业管理向精细化发展和信息化步伐的加快,管理层需要更精细的BI分析系统来更好地分析数据,帮助决策。这时,BI驾驶舱应运而生,现在已经是企业必备的IT分析系统。

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